Privatlivspolitik
Dataansvarlig
MIO er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager, om borgere, respondenter i undersøgelser, brugere af MIO’s hjemmeside med videre.
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, så kan du kontakte os på mio@mio.gl.
Hvilke data modtager og opbevarer vi?
Vi behandler kun den information, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation. Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger: navn, email, telefonnummer.
Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.
Vi sletter dine personoplysninger senest 6 måneder efter, at vi har modtaget dem.
Skulle der i et særligt tilfælde være behov for at opbevare dine personoplysninger i længere tid, vil vi informere dig herom.
Du er altid velkommen til at kontakte MIO og få oplyst hvilke personoplysninger, vi opbevarer om dig, og du kan til enhver tid bede om, at vi sletter disse oplysninger.
Du kan kontakte os her:
MIO, Qullilerfik 2, nr. 801-2, Postboks 1290, 3900 Nuuk
mio@mio.gl
Tlf.: +299 34 69 40
Vi modtager, opbevarer og behandler data ved følgende aktivteter:
Undersøgelser
I forbindelse med børnehøringer og undersøgelser som f.eks. “Grønlands børnestemmer – en generation i fokus”, hvor børn er respondenter, registrerer vi kun barnets fornavn, køn og klassetrin.
Vi indhenter samtykkeerklæringer fra forældre / værger og barnet selv om, at barnet må og ønsker at deltage i undersøgelsen. Vi registrerer og opbevarer i den forbindelse forældrenes / værgens navn og kontaktoplysninger – samt selve samtykkeerklæringen.
Vi behandler disse personoplysninger samt optagelser og transkriptioner af børnenes udsagn, deres tegninger og lignende fortroligt. Når vi offentliggør undersøgelsen, er alle oplysninger, citater og lignende anonymiseret, så ingen kan identificere hvilke børn, der har udtrykt hvad.
Vi gemmer personoplysninger og data fra undersøgelsen sikkert – og sletter dem senest 6 måneder efter projektets afslutning.
Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f. Vi følger desuden MIO’s egne retningslinjer for safeguarding af børnene.
Borgerhenvendelser
Opdateres
Besøg på hjemmeside
Opdateres
Bogføring
Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse.
Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1 litra.
Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at indeværende regnskabsår er afsluttet.
Jobansøgninger
Opdateres
Databehandlere
MIO samarbejder i nogle tilfælde med eksterne databehandlere. Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores partnere skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttet.
Vi indgår derfor aftaler herom med virksomheder (databehandlere), der håndterer personoplysninger på vores vegne for at højne sikkerheden af dine personoplysninger.
Tredjelandeoverførsler
Vi benytter altid databehandlere i Grønland eller EU/EØS-lande.
De registreredes rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
Du har ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Tilbagetrækning af samtykke
Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage.
Kontakt
Hvis du ønsker at gøre brug af ovenstående retigheder, kan du kontakte MIO her:
MIO, Qullilerfik 2, nr. 801-2, Postboks 1290, 3900 Nuuk
mio@mio.gl
Tlf.: +299 34 69 40